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金蝶财务软件操作步骤之凭证审核过账

2020-11-21 浏览

企业财务人员在使用金蝶财务软件进行凭证录入之后还需要进行凭证查询、凭证审核过账的操作,才算真正的录完凭证数据。关于凭证录入的功能已经介绍过,还不清楚的小伙伴可以在我们网站上查找了解下,今天小编给大家介绍金蝶财务软件的“凭证审核过账”的操作步骤。

 

一、凭证查询

点击主界面“凭证查询”,弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右边都选“全部”,确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中增加新的凭证。

合树科技温馨提示:

1、凭证未审核未过账状态可以双击需修改的凭证,直接修改。在会计分录序时簿中选中凭证点击菜单栏栏的红色“x”可删除选中的凭证,检查凭证状态,如果凭证前出现“x”说明凭证已作废但未成功删除,可以单击菜单栏的“恢复”按钮来恢复,重复删除步骤来重新删除凭证。

2、如凭证已审核并已过账,可以通过“反过账”和“反审核”操作先恢复凭证到未审核状态。

 

二、凭证审核

凭证批量审核:输入凭证后,操作员登录金蝶财务软件,通过点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,选择内容中的“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右边都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核。

凭证单独审核:选中凭证,点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”就是对凭证进行单独审核。单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。

合树科技温馨提示:操作员只可销章本人审核的凭证,其他人员无权取消他人审核的凭证。

 

三、凭证检查

凭证检查是检查本期未过账的凭证数据,如本题所有凭证均已过账哪个,点击该按钮,将出现“没有需要检查的凭证”,否则,说明本期还有未过账的凭证,需要补做未完工作。

 

四、凭证过账

凭证审核完成以后,需要进行对账,凭证过账在点击后会出来对应向导,按提示操作即可。

 

五、结账

点击金蝶财务软件主界面左侧蓝色导航栏上的“报表与分析”→查看资产负债表/利润表 / 自定义报表→菜单栏内“重算”将自动计算出本期报表,如发现报表错误,(如资产负债表不平衡)可退出报表进入账务处理界面,打印一张本期“科目余额表”。重新进入报表系统核对,对相应错误科目进行报表公式验证,按回车键后修改生效。

 

注意:本期所有的凭证均过账以后,必须先查看报表和账簿,才可做结账工作。查询总账以及报表均需所有凭证都过账后才可显示,其他各账务处理过程报表可在凭证未过账的状态下查询当时账簿情况。打印总账时必须勾选上“按科目分页显示”选项。

 

想要了解更多,可查看合树科技(上海)有限公司网站:https://www.heshuyun.com/。合树科技致力于为中小微企业提供一站式的经营管理软件云服务,帮助企业提高公司运作效率,最大获取合理利润,做好风险控制,实现可持续发展。

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