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金蝶K3存货核算模块简介(附基本操作流程)

摘要:金蝶K3存货核算系统助力财会人员正确高效地计算存货购入成本,并及时准确的丹樱和监督企业存货收发、领退和保管的情况,从而促使企业降低存货成本,提高资金使用效果。下面给大家介绍下金蝶K3存货核算模块。一、存货核算模块介绍1.外购入库核算外购入库核算目的在于获取准确的外购存货成本,存货采购成本由购买价款、相关税

金蝶K3存货核算系统助力财会人员正确高效地计算存货购入成本,并及时准确的丹樱和监督企业存货收发、领退和保管的情况,从而促使企业降低存货成本,提高资金使用效果。下面给大家介绍下金蝶K3存货核算模块。

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一、存货核算模块介绍

1.外购入库核算

外购入库核算目的在于获取准确的外购存货成本,存货采购成本由购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的其他费用,核算就是按每次购买的材料和发生的费用进行分摊归集。

2.材料出库核算

材料出库核算时按不同的计价方式(加权平均法、先进先出法、计划成本法)进行计算,获取各类材料的出库成本,为制造企业最终的产成品提供直接材料成本依据,或者为商业企业提供销售定价依据,进行利润分析。

3.委外加工核算

委外加工核算包含委外出库与委外入库的材料、委外入库件对应的核算关系,以及委外入库核算,前者目的是获取委外件的材料费,后者则获取与加工商相关的加工费和其它费用。材料费和加工费汇集成委外件的成本。

4.产品入库核算

自制件(或产成品)入库核算的是将在生产过程中发生的直接材料费、人工费、制造费按照预定义规则分摊到完工的产成品中,获取产成品在达到可销售状态下过程中发生的所有成本。

5.产品出库核算

产品出库核算逻辑与材料出库核算的逻辑一致,即按预先定义计价方式进行计算,获取产成本外销的成本,提供产成品销售定价提供依据,进行利润分析。

二、金蝶k3的存货核算操作流程如下: 

1、确认所有物流单据(仓库所有进出单据) 已经录入并审核完毕,检验单据的准确性和完整性;

2、仓库对库存数调整的工作,如可以用其他出入库单或盘盈入库、盘亏毁损单来做调整,当然最好的方式还是通过盘点作业来对库存数进行调整;

3、期末关帐;存货核算-期末处理-期末关账-期末关账;

4、存货核算-期初调整-期初仓存异常余额汇报表-选取所有明细,点出单。注意,对于不同仓库所产生的成本调整单,要选取不同的凭证模板制作凭证。(由于期初异常余额的出单系统只能按 照入库成本调整单进行出单,但实际业务发生并不按照入库成本调整单的类型进行财务处理—材料仓库的成本调整单计入“生产成本-直接材料“,客户仓的成本调整单计入“产品销售成本”;

5、存货核算-期初调整-期初余额调整,调整一些仓存余额与实际价值偏差的库存金额。此步骤手工修改某一仓库中物料的结存金额。然后点击出单。对于此类手工调整的成本调整单,需要特别注意凭证制作; 

6、存货核算-无单价单据维护-更新无单价单据,将无单价的入库单据,选择不同来源的比较符 合实际的价格来更新其单价。注意此处有3种更新方式都可以操作,可以选择一种适合的操作方式。如果时间允许此操作建议在当月单据录入完毕后及时进行,如出现无法维护的材料和产品单价,及时与采购等部门接洽以获得最准确的成本;

7、出库核算-红字出库核算,更新无源单无单价的红字出库单中单价(系统设置将红字出库核算默认作为入库行为来处理,也可以由企业需要来进行调整,当然建议以默认的更好),此步骤也可以同时在第6步中完成;

8、存货核算-入库核算-外购入库核算,首先确保所有采购发票已经录入、费用发票审核,并且 已经和外购入库单勾稽(补充勾稽)。点击分配、核算(要注意费用分配原则是按数量还是按金额),通过系统核算功能反写将:(采购发票中单个物料单价+物料计入的费用单个成本)*采购订单汇率=外购入库单中单价, 外购入库单金额=采购发票金额+应计成本费用(本位币),注在所有仓库的单据中都全部转化在本位币在进行计算;

9、存货核算-入库核算-存货估价入帐,在此界面中检查外购入库单(未勾稽)的单价是正确,如果不正确,则点击菜单上的修改按钮修改单价。同时检验单据中是否存在单价为0的单价,确保分录额不能小于0.01元;

10、存货核算-入库核算-其他入库核算,在过滤界面中选择其他入库单(非组装单核算),检查其他入库单中是否存在无单价的物料,并修改单价,确保分录金额不能小于0.01元;

11、存货核算-出库核算-材料出库核算,执行此出库核算的目的是为了核算本期材料发出单(生产领料单、委外加工发出单、其他出库单)等上材料的出库单价。选取本期所有物料,下一步,进行材料出库核算。核算完成后,检查核算报告,并检查核算错误的物料,然后进行单据修改,重新确认入库单单价。在核算错误的物料中存在一部分是由于外购入库(委外加工入库)暂估补差单造成的余额异常,需要制作出库成本调整单调整,出库类型:生产领料。 

12、存货核算-期初调整-出库核算异常余额汇报表,检查材料出库核算后产生的异常余额,对 异常余额制作成本调整单,点击出单自动制作成本调整单。

13、存货核算-入库核算-委外加工入库核算,在进行此步骤前,必须确保本期所有委外加工发票已经录入并审核和勾稽,同时所有未勾稽的委外加工入库保证有单位加工费,并由此自动更新入库单上物料的单位成本。首先设定核销方式,点击菜单上核销-核销方式,选择适合的核销方式,由于委外发出或入库单可能未能关联委外订单、生产任务单制单,按菜单上的出库和入库可以过滤不同加工方的出库单、入库单等。点击菜单上全选,选中所有的入库单和出库单。点击菜单上的核销-》核销依据,选择适合的核销方式让系统自动核销或手工核销。进行委外加工核销。所有委外加工单位的入库单核销完毕后。点击主菜单上的分配、核算,核算入库单的材料成本并更新材料的单位成本。金蝶k3存货核算成本调整页

14、在第一次材料出库核算和委外加工入库核算完成后,得到了准确的委外加工入库成本,所以此时需要进行产品出库核算(委外加工物料属于产品大类,所以应进行产品出库核算),此次核算委外加 工件和所有仓库进行核算,核算完成后检查核算报告中出错的物料。

15、存货核算-期初调整-出库核算异常余额汇报表,检查材料出库核算后产生的异常余额,对异常余额制作成本调整单,点击出单自动制作成本调整单。

16、由于没有成本管理系统,无法从成本管理系统得到半成品或产成品的入库单价,在材料核算完成后,从系统中取得所有生产领料的成本。以及所有产品的入库明细。通过公式计算本期总的入库成本=上期末车间盘点金额+本期生产领料金额-本期末车间盘点金额。产品入库明细首先得到每个产品的BOM单价,乘以数量得到每产品的BOM金额,按照每产品BOM金额/所有产品BOM汇总金额得到每产品的成本分摊比例,将计算出来的本期总入库成本按比例分摊到每产品中,再除以数量得到了每产品的入库单价。(当然这只是一种常规方法,可以作为借鉴。但准确度并不是非常高,最好以实际情 况去进行计算)  

17、存货核算-入库核算-自制入库核算,选择产品入库类型,产品型号选择所有的产成品,点击引入,选择所要引入的列:常用计量单位单价,选择数据更新方式:更新所有行;选择数据源:从指定文件;选择存放引入产品单价的EXCEL表格,设置数据对应关系,完成产品入库单价的引入。然后点击菜单上的核算完成自制入库成本核算。按照同样的方式对盘盈入库单进行核算。 

18、存货核算-出库核算-产品出库核算,点击查看检查本期已审核没有单价的入库单、本期没有审核的单句、不能确定单价序时簿中是否存在异常单据,如果有,则必须先修改入库单单价、审核单据等,直至过滤不出单据为止。下一步选择结转本期所有物料,核算。检查核算报告,对出错物料进行价格调整。 

19、存货核算-期初调整-出库核算异常余额汇报表,检查产品出库核算后产生的异常余额,对异常余额制作成本调整单,点击出单自动制作成本调整单。

20、存货核算-凭证管理-生成凭证,对出入库单据、成本调整单(入库成本调整,材料出库成本调整,销售出库成本调整)、采购发票、委外加工发票、销售发票等根据不同的凭证模板制作记帐凭证。 

21、期末对帐;存货核算-期末处理-期末关账-期末对账;要将所有的本期存货核算生成的凭证过账后,才能进行对账; 

22、期末对帐;存货核算-期末处理-期末结账 

23、如有对本期单据进行调整可以进行反结账处理,存货核算-反结账处理-反结账

金蝶K3存货核算模和基本操作指引的介绍内容就给大家分享到这里了,如果您想了解更多,请咨询苏州金蝶软件服务商合树科技。

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