金蝶云星空凭证整理功能怎么用？

金蝶云星空软件凭证整理如何使用？会计人员在做凭证过账时要求凭证连号，因此在凭证过账前需要通过凭证整理功能进行断号整理。下面给大家介绍下金蝶云星空凭证整理功能怎么使用的相关内容介绍。

一、功能说明

凭证整理用来批量整理凭证号，从而保证凭证号连续排号。

功能路径：

路径一：【财务会计】→【总账】→【凭证管理】→【凭证查询】 →【业务操作-凭证整理】；

路径二：【财务会计】→【总账】→【凭证管理】→【凭证整理】。

二、操作说明

支持多选账簿同时整理，可将账簿内的凭证号码进行重新排列。该操作是不可撤消的，用户将凭证号码重新整理后，您原来已经打印的凭证需要重新打印。所以进行此操作时要特别小心。

凭证号的排列规则由总账系统参数的凭证号排列规则以及界面的过滤选项“按凭证日期重排凭证号”决定。后者是在系统参数作用的基础之上，根据用户设置决定是否按照凭证日期排号，否则，按凭证保存的先后顺序排号。

•自动整理：用户选择账簿，然后指定整理期间（如果凭证号排列规则按照“年度排列”则不能指定期间整理，默认为当前年度），点击“自动整理”，系统将自动列示当前的断号以及整理后的凭证号，用户可以手工调整，然后点“提交整理”即可。

经常有接到用户反馈，自动整理完成之后提交整理，但还是会提示凭证字号不连续。为什么会产生这样的问题？通常的原因是凭证中存在已审核、已过账、已出纳复核的凭证，由于这些凭证已经进行了过账、审核等操作，不允许随意变更凭证字号，因此未列入待整理的范围，很容易导致整理之后还存在断号。

举例说明：系统共100张凭证，其中99断号，如果100号凭证已经审核了，无论怎么整理，都无法填补99号的空缺，因此整理完成还是会提示凭证存在断号。在这种情况下，用户应该首先检查系统中是否存在已过账、已审核、已出纳复核的凭证，进行反向操作之后再进行凭证整理。

•手工整理：在凭证整理界面，点击“引出整理模板”，下载后在模板文件中对当前断号进行批量整理，然后在整理界面点击“引入整理”，系统在界面显示引入的整理结果，用户点击“提交整理”即可。

凭证整理后系统自动记录整理过的凭证信息，通过【凭证整理记录】可以查看哪些凭证被整理过，以及整理前后的凭证号、整理人和整理时间等相关信息。

三、其他说明

已过账凭证不允许再对凭证号进行整理。

金蝶云星空凭证整理功能操作步骤和相关说明就给大家分享到这里了，如果您想了解更多，请咨询金蝶软件服务商合树科技：400-668-3277。