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金蝶云星空凭证生成异常,提示分录取不到对应科目

摘要:金蝶云星空凭证生成时经常会碰到收款单、付款单、银行转账单生成异常,“模版编码XXX第X行业务分类下第X行分录取不到对应的科目”类似的报错信息,比如:1、收款单生成凭证时提示如下:模版第1行业务分类下第1行分录取不到对应的科目2、费用报销付款单生成凭证时提示如下:模版第1行业务分类下第15行分录取不到对应的科目3、

金蝶云星空凭证生成时经常会碰到收款单、付款单、银行转账单生成异常,“模版编码XXX第X行业务分类下第X行分录取不到对应的科目”类似的报错信息,比如:

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1、收款单生成凭证时提示如下:模版第1行业务分类下第1行分录取不到对应的科目
2、费用报销付款单生成凭证时提示如下:模版第1行业务分类下第15行分录取不到对应的科目
3、银行转账单生成凭证时提示如下:模版第1行业务分类下第1行分录取不到对应的科目

那么出现以上问题应该如何处理呢?

首先,要明确出现以上问题最有可能存在的原因有:

  • 科目影响因素来源指定不正确;

  • 科目影响因素设置条件设置不全;

  • 科目影响因素来源基础资料的名称有空格;

  • 影响科目取数的分配型基础资料未分配到账簿对应的核算组织下;

  • 科目影响因素未设置科目取数;

  • 科目在账簿对应的核算组织下不可用;

  • 基础资料字段的【关联检索字段】和【关联基础资料字段名】设置颠倒

接下来,依次排查以上科目影响因素设置即可,检查步骤:

1、凭证生成提示取不到科目,会生成异常业务凭证,联查业务凭证,通过业务凭证找到空的科目:

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2、检查凭证模板对应分录行的科目影响因素设置,是否设置科目,影响因素来源字段是否正确,如果凭证模板分录行很多,可以把每一行分录设置不同的固定摘要,这样生成业务凭证就知道是哪一行分录的科目影响因素不对

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3、根据科目影响因素来的单据字段,查询来源单据字段的值:

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4、检查科目影响因素设置条件是否包含单据来源字段所有值,比如:科目影响因素设置存货类别等于A对应A科目, 存货类别等于B对应B科目,但是单据上存货类别等于C,科目影响因素的条件没有包含C,则取不到对应科目,条件设置需要包含来源字段的所有值

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5、科目影响因素为分配型基础资料,检查来源单据字段基础资料是否为分配到了账簿的核算组织,比如:科目影响因素设置存货类别,来源字段为物料编码、存货类别,由于物料没有分配到核算组织,所以获取不到物料的存货类别,需要把物料分配到账簿的核算组织

另外智能会计平台有对应参数“凭证生成和对账取单据使用组织的物料”控制,当勾选参数时,科目影响因素设置取物料上的基础资料时,取单据上的物料,而不是取核算组织下的物料,当不勾选参数时则取核算组织下的物料。

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6、科目影响因素设置基础资料名称为过滤条件,基础资料名称后面有空格,需要删除基础资料名称的空格: 比如:科目影响因素设置存货类别名称等于自制半成品对应A科目, 存货类别基础资料名称为自制半成品 ,后面多了一个空格,而科目影响因素获取名称会自动去掉后面的空格导致匹配不上;由于名称可能会修改,建议用基础资料编码作为科目影响因素比较好:

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其次,科目影响因素行设置比较多时会影响凭证生成性能,同一个科目的影响因素可以通过in表达式批量选择所有的值,只需要设置一行:

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7、检查凭证模板设置的科目是否已禁用;

8、如果科目启用了管控,在科目列表分配界面检查科目是否已分配到账簿的核算组织下:


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9、检查基础资料字段的【关联检索字段】和【关联基础资料字段名】是否设置颠倒:

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