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金蝶怎么备份记账凭证?

摘要:使用金蝶软件的过程中,定期备份账套数据可以为保障账套数据的安全性和使用时的便捷性。这样如果金蝶系统出现故障,我们也可以通过备份数据进行恢复或者使用。那么金蝶怎么备份记账凭证、报表等这些账套的财务数据呢?本篇以金蝶KIS专业版为例,给大家介绍下相关操作流程和方法。金蝶KIS云专业版软件提供手动备份、自动备份

使用金蝶软件的过程中,定期备份账套数据可以为保障账套数据的安全性和使用时的便捷性。这样如果金蝶系统出现故障,我们也可以通过备份数据进行恢复或者使用。那么金蝶怎么备份记账凭证、报表等这些账套的财务数据呢?本篇以金蝶KIS专业版为例,给大家介绍下相关操作流程和方法。

金蝶KIS云专业版软件提供手动备份、自动备份和云盘备份三种不同的备份方式:

一、使用说明

管理员用户进入系统管理的账套管理,点击【备份账套】,系统弹出账套备份界面;点击【差异说明】可以查看账套备份的差异说明。

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二、手动备份

1.手动备份功能整合了原有的本地备份和云盘备份功能。

2.进入账套备份界面后,在需要备份的账套后面选择【本地备份】或【云盘备份】。

3.对于本地备份。选择需要备份的路径,在【文件名称】处输入备份账套的文件名称。设置好后,单击【确定】即可开始备份账套。备份完成以后,系统会给予对应提示信息。手动备份后,在对应路径下会生成bak(说明文件)和dbb(实体文件)文件。并在账套备份界面展示【最近备份时间】。

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4.对于云盘备份。要求系统管理必须为连网状态,备份账套数据存储于企业云盘,最多可存储30个账套。

5.选择需要备份的路径,在【文件名称】处输入备份账套的文件名称。设置好后,单击【开始】即可开始备份账套。备份完成以后,系统会给予对应提示信息。

6.云盘备份时,系统会根据设置将账套备份在本机指定的路径下,并同时存储于云端。

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三、本地自动备份

1.即通过设置本地自动备份方案,系统自动根据设置自动将账套备份到本地指定路径。前提为设置的备份时间段内需确保系统管理为登录状态。

2.备份方案采用24小时制,最长周期可以选择30天。系统默认的备份方案为每7天的中12点整,及即为从设置时刻算起,每过7天的中午12点整就会自动备份一次

3.【查看备份】功能仅用于查看备份设置中设置的对应路径下的备份文件。如更改设置,则看到的是最新设置路径。

4.支持设置删除早于指定时间的备份文件,系统默认为7天,支持的最长时间为30天。

5.如果要清除已有的自动备份方案,在自动备份账套设置界面,点击下方的【清除】按钮,系统会提示“清除成功”,单击【确定】即可。清除以后,该账套不会再自动备份。

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注意:

•每个账套设置的自动备份时间不能相同;

•多个自动备份任务之间建议间隔20分钟以上。

四、云端自动备份

在账套备份界面选择云端自动备份后,在需要备份的账套后面选择【备份设置】,弹出的【云端自动备份设置】界面如下图所示。

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