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金蝶云星空初始化注意事项有哪些?(初始化指南)

摘要:一般新使用一个财务软件,首先要做到的就是初始化,那么为什么要初始化呢,初始化有什么需要注意的事项?今天我们就来一起看一下,磨刀不误砍柴工,只有高效的完成初始化工作,后续的工作才能准确开展。一、为什么要初始化我们在开始使用一个软件的时候,软件内是没有任何业务数据的,但是公司是有数据发生的,比如财务会计

一般新使用一个财务软件,首先要做到的就是初始化,那么为什么要初始化呢,初始化有什么需要注意的事项?今天我们就来一起看一下,只有高效的完成初始化工作,后续的工作才能准确开展。

一、为什么要初始化

我们在开始使用一个软件的时候,软件内是没有任何业务数据的,但是公司是有数据发生的,比如财务会计的科目余额、仓库库存、应收应付的期初余额等,这些正式开始启用软件之前会计期间的期初余额就是公司的期初数据。即使是新成立的公司,也有固定资产之类期初数据需要录入进行初始化。

使用软件之前进行初始化,能让软件里的数据与公司实际的期初数据一致,保持业务数据的连续性,便后期在系统里按照实际发生情况管理数据。

二、初始化注意事项

那么在数据初始化的时候,需要注意些什么呢?

1、一般哪些项目需要初始化

一般以下业务模块都需要初始化,包括财务总账模块、应收应付模块、出纳模块、费用管理模块、固定资产、库存模块、存货核算模块、产品成本、生产管理模块等等。具体在操作的时候,可以根据公司的实际发生情况做选择。

2、在哪里操作初始化

一般需要进行初始化的模块,在相应模块的功能菜单里面都能看得到【初始化】的选项,如下图所示【生产制造】-【生产管理】中的初始化操作入口,就是在该板块内的。

初始化入口.png

3、初始化小技巧

在这里跟大家讲一个小技巧,我们在对数据进行初始化的时候,各个模块之间是有优先级的,有些模块之间的初始化有关联可引用,我们可以先在基础模块录入数据,然后在汇总模块关联引用就可以了。

例如固定资产模块、应收应付模块的初始化数据,可以直接引入到总账模块里面。我们在录入数据的时候,可以先录入固定资产模块、应收应付模块的初始数据,然后在总账模块相应的科目里,选择直接在业务模块进行初始数据的引入功能,这样只需要录入一遍数据,就能够完成两个模块的初始化。

存货核算的初始化,也可以引入库存管理模块的初始仓库数量,然后填录单价或金额,也能减少重复录入操作哦。

以上就是金蝶云星空如何初始化的一些分享,希望对您使用软件有帮助。如果您在使用金蝶云星空的过程中有疑问,欢迎联系我们400-668-3277,我们将为您解答使用中的问题,帮助您尽快熟练使用软件。

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