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“时代铝箔”打通数据孤岛,多组织一体化管控逐步实现数字化

摘要:“时代铝箔”的数字化转型业务以金蝶云·星空作为核心支撑平台,打通数据孤岛,连接客户、供应商、经销商、员工,形成了数字化转型的五力成长飞轮效应,提升产品力、获客力、交付力、口碑力、收益力五大能力:通过记录质量问题的关键信息,实现质量问题的溯源,提升产品质量,质量风险降低了16%;构建数字化营销服务体系,报

“时代铝箔”的数字化转型业务以金蝶云星空作为核心支撑平台,打通数据孤岛,连接客户、供应商、经销商、员工,形成了数字化转型的五力成长飞轮效应,提升产品力、获客力、交付力、口碑力、收益力五大能力:通过记录质量问题的关键信息,实现质量问题的溯源,提升产品质量,质量风险降低了16%;构建数字化营销服务体系,报价,下单,发货通知,发货,出库,应收,收款,开票以及费用分摊全流程跟踪管理,客户续约率提升25%;与供应商、生产部门和销售渠道进行实时的信息共享和协同合作,提高供应链的响应速度和灵活性,便于准确掌握生产情况,及时调整生产计划和生产进度,提高生产效率和生产质量,降低生产成本;通过产品质量数据,包括产品瑕疵率,客户投诉率,退货率等关键指标,识别产品质量的瓶颈和潜在问题,进行针对性解决,追踪原材料库存和生产进度,快速响应客户需求,市场口碑明显提升;实现业务财务统一规范管理,组织间业务处理和对账不再是头痛的问题,简化配置原来的复杂的集团合并报表,提升了时代铝箔的经济效益。

关于“时代铝箔”

宁波时代铝箔科技股份有限公司(本文简称“时代铝箔”)成立于2007年,致力于家用铝箔、餐饮铝箔、航空餐盒、软包装等传统产业升级以及铝箔应用新领域的拓展,是中国铝箔制品行业的领军企业。2015年成功挂牌新三板;2016年被国家工业和信息化部门列入第一批行业标准制修订计划,是国家《餐饮及烹饪用铝箔制品》行业标准独家起草单位。2017年底迁入现代化智慧厂房,拥有GMP标准级别的无尘车间,引进欧洲先进的全自动生产线,推行6S管理和精益制造。合作伙伴遍布北美、欧洲、日本、澳洲、南美、亚洲等全球50多个国家,与各大航空公司、大型商超、餐饮服务商和食品公司建立了长期稳定的合作关系。

宁波时代铝箔打通数据孤岛,多组织一体化管控逐步实现数字化.jpg

“时代铝箔”数字化转型需求与挑战

市场竞争激烈,原材料价格上涨以及环境法规的趋严,作为铝箔行业的领军企业,时代铝箔如何打破这种局面,逆流而上?关税提高,贸易壁垒增加对于企业的进口和出口业务造成不利影响,如何降低经营风险?技术的进步不断施加压力,铝箔制品行业也需要不断进行技术创新和升级,如何满足市场需求和提升产品竞争力?

时代铝箔在早期通过使用了小型软件基本上满足了企业内部的信息化运作,但是随着企业经营范围的扩大,供应,生产,销售,质量等模块的联系越发紧密,提高企业业务效率和灵活性迫在眉睫。而且随着环保意识的增强以及政府对于环境保护的要求愈加严格,需要投入更多的成本用于环境治理和减排,这些都增加了自身的经营压力。且市场上存在大量的铝箔生产企业,产品同质化程度较高,需要不断提高产品质量,降低成本以及开拓新的市场渠道来提升竞争力。

以前的软件明显不能再为企业的长期运营提供有力支撑,企业迫切需进行数字化转型,在原材料价格控制老产品维护新产品开发质量管控等方面进行整体提升,才能实现时代铝箔在行业中弯道超车。

公司领导希望通过数字化的建设来提高生产效率、降低运营成本;提升产品质量,加强研发创新能力;开拓新的业务模式和市场;实现企业的可持续发展、满足市场需求、达到更高的利润率和提高市场占有率

金蝶云星空数字化解决方案

通过数字化技术,打通企业管理的各个关节,实现业务无缝流转和高效协同,从原材料采购到生产制造,再到销售配送以及质量追溯,金蝶云星空为时代铝箔提供了全面的解决方案。通过数据的智能分析和预测,企业能够更好地掌握市场需求和产品质量,提升竞争力。

1、数字链接供应链协同,优化库存降本增效

通过建立数字化的采购管理平台,实时了解原材料的采购情况、库存水平以及供应商的交货能力等信息,实现采购流程的自动化和信息的实时共享。同时,金蝶云星空还可以提供供应链预测和规划功能,帮助时代铝箔优化库存管理,降低库存成本,并确保供应链的稳定性和可靠性。

2、数字化营销全流程可视化,优化销售策略提高销售效果

构建数字化营销服务体系,打破原来供应商,客户,商品三方的封闭,消息不互通的局面,实现报价,下单,发货通知,发货,出库,应收,收款,开票以及费用分摊全流程跟踪管理,客户续约率提升25%。通过与超市、餐饮企业、酒店等合作,将铝箔制品作为附加产品销售,提高产品曝光度和销售量,加强品牌形象的塑造和传播,增强品牌的吸引力和影响力,建立品牌形象和品牌价值,提高品牌知名度和美誉度,增加客户粘性。

金蝶云星空销售订单的接收、销售合同的签订和销售任务的分配等功能,跟踪销售订单的情况、客户需求、销售业绩等信息,实现销售过程的自动化和信息的实时共享。还可以提供销售数据分析和报表功能,进行不同类型的销售业绩的评估和预测,优化销售策略和提高销售效果。

3、严格且可追溯的质量管理和实时生产进度,大大增强产品力

通过系统实现生产订单的下达、生产工艺的设定和生产任务的分配等功能,实时了解生产计划的执行情况、生产进度、设备利用率等信息,实现生产过程的自动化和信息的实时监控。金蝶云星空还提供了生产数据分析和报表功能,进行生产效率的评估和改进,提高生产效率和产品质量。

通过记录质量问题的关键信息,包括发生时间、地点、责任人等,实现质量问题的溯源,从而提升产品质量,质量风险降低了16%。通过对市场需求和竞争情况的分析和研究,及时调整产品结构和销售策略,提供更好的产品选择和个性化定制,增强产品的竞争力。建立客户档案和销售记录,加强客户关系和销售网络建设,提高销售渠道的畅通和客户满意度,增强产品力。

时代铝箔金蝶云星空客户交易分析.png

通过产品质量数据,包括产品瑕疵率,客户投诉率,退货率等关键指标,识别产品质量的瓶颈和潜在问题,进行针对性解决。此外可以进行精确的目标市场定位和个性化营销,根据客户历史订单数据和偏好,进行销售质量分析,追踪原材料库存和生产进度,快速响应客户需求,市场口碑明显提升。

4、供应链协同降本增效,业财一体化提升效益

通过供应链管理系统,与供应商、生产部门和销售渠道进行实时的信息共享和协同合作,提高供应链的响应速度和灵活性,降低库存和物流成本,优化交付流程,增强交付力,研产销合同平均每天减少1.5小时。支持实时监测生产进度和物料库存,准确掌握生产情况,及时调整生产计划和生产进度,提高生产效率和生产质量,降低生产成本。

组织财务体系实现业务财务统一规范管理,在实现各法人组织核算的同时,实现集团内部管理核算的要求,还原出产品的真实利润。组织间业务处理和对账不再是头痛的问题,简化配置原来的复杂的集团合并报表,增强了财务管理对业务运营效率的有力支撑,整体人力资源成本减少了15%、财务月结缩短了6天,提升了时代铝箔的经济效益。

客户评价

财务总监赵智建:“在使用了金蝶云·星空之后,公司的整体运营效率得到了显著的提升,金蝶为我们公司提供了功能强大和操作便捷的数字化管理软件,能够更高效地管理我们的业务。以存货为例,以往的存货管理较为粗糙,而如今通过系统我们能够轻松地跟踪和管理存货,大大提高了存货管理效率,减少了存货损失和过期的风险。在使用系统的过程中,公司的管理能力也在不断提升,为逐步实现数字化转型升级奠定重要基础。”

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