“宝莱特”医疗器械集团数据运行系统重构价值链实现高效流转

“宝莱特”医疗器械集团通过金蝶云星空重构业务决策分析体系，整合各业务系统，覆盖并管理集团数十家公司支持全集团1000+人员线上工作，将业务协同化、平台化，大大强化了企业的生态平衡。依靠金蝶云星空宝莱特集团深入打造精细化财务管理，提升了精细成本核算，实现了按利润中心核算与考核；健全了财务分析模型，强化财务洞察；打造数据分析平台，帮助各层级分析决策，为集团数字转型升级奠定了夯实的基础。

关于“宝莱特”

广东宝莱特医用科技股份有限公司（本文简称“宝莱特”）成立于1993年，是一家集医疗器械的研发、生产及销售为一体的国家高新技术企业，国家发改委授予的“国家多参数监护仪产业化基地”。2011年，宝莱特于深交所上市，注册资本：1.46亿元，是在中国医疗设备行业中具有突出影响力的上市公司。 截止至2019年12月30日，宝莱特拥有授权的发明专利30项、实用新型176项、外观设计31项、国际专利1项，软件著作权88项，商标95项，《医疗器械注册证》47项。近年来，先后获得中国专利优秀奖、广东省科学技术一等奖，多款监护仪、血透机、灌流机、心电图机入选“优秀国产医疗设备产品目录”。

未来，宝莱特集团将围绕技术创新、产品线完善、客户导向以及智能医疗生态圈着力强化竞争实力，加速革新各业务板块，全力打好提质增效攻坚战，为打造更符合临床需求的智能医疗生态圈，持续促进健康产业地有序发展而倾尽全力，力争成为民族医疗品牌国家队里的中坚力量。同时在转型之路上，如何进一步增强内部信息获取与综合决策能力，提升技术研发营销的响应速度、提高运营效率、完善服务与支持；以及企业高速发展存在关键业务能力支撑能力（研发、生产、决策等）等问题急需解决。

“宝莱特”医疗器械集团数字化困境

1、信息孤岛，缺乏协同，丞需优化管理体系

宝莱特集团处于快速发展阶段，组织架构调整较快，组织间的汇报关系变更较快，系统需要在不影响日常业务运作的前提下实现快速配置。同时实现上市公司对资金、预算、财务共享、发票云、多组织管理。

2、质量体系与现代管理要求的矛盾

质量检验的记录基本为线下手工记录，耗费大量的时间人工做质量过程记录分析。

3、流程顺畅与部门协同的矛盾

销售部门：面对市场的快速拓展，如何快速的进行接单并通过内部协同，实现按期交付；

研发部门：目前研发部门承担工艺职能，需要结合销售订单修订客户BOM，工作量大、效率低、研发过程数据没有和ERP进行有效对接；

生产部门：根据销售部需求并线下结合库存，人工编制客户BOM，手工编制生产计划，目前是线下召开排产会，集体评审通过，此周计划并非结合产能、多产品工艺特性的最优排产。

4、局部管理和集团视角看全局的矛盾

单体企业平台无法按照集团多组织角度通过信息化手段实现快速、高效、准确的向高层提供财务分析决策数据，有初步的财务预算编制和业务指标编制，但是没有预算控制与分析体系。

5、激增的市场需求和内部效率的矛盾

宝莱特是一个注重体系建设的企业，但内部员工普遍认为目前存在流程运行效率低、信息化数据重复散落在各个系统中，内部管理模式的变更跟不上市场及企业发展的变化。

金蝶云星空医疗器械集团数字化解决方案

宝莱特全新的商业模式，必然需要创新的运营管理模式，随着企业不断发展，多组织、多地点和全球化运营的趋势会给原有的传统管理模式带来非常大的挑战。不管是多品种小批量还是个性化量产的需求也对企业内部的运营管理带来非常大的挑战。宝莱特需充分利用云时代新兴技术改变传统运营模式，提升内部和外部的沟通效率和协作效率，有效地应对市场的变化。

1、财务统管解决方案：绩效驱动下的精益财务管理，统一整合基础数据，提高数据准确率

“业务和财务数据未打通前，财务部每月都要投入大量的人力去核对数据，效率低、耗时长。数据的准确性也得不到保障”宝莱特财务经理说，金蝶云星空上线后，将财务部从繁琐的记帐、对账工作中解放出来，提升财务在公司营运过程中的管理能力。同时，通过打造精细化财务管理，提供精细成本核算，即时成本核算，财务数据更加明细实时。加强财务管理的对各层级绩效的洞察分析能力，帮助企业管理人员准确决策。

统一物料、客户、供应商、会计核算体系等基础信息，基础数据准确率达到95%。为集团数据共享及业务管控提供基础；减少配置BOM重复工作量，减少工作量，精细化管理，结合外部风险进行风控规避。

2、集团统管解决方案：自动取数平台，数据共享，实现业务高效流转

平台集成、数据实时共享，消除数据孤岛。所有的业务流程与审批流程结合让管理更加严谨，操作更加规范，信息更加准确，实现无纸化办公。信息流与业务流程合二为一，提高工作效率。控制源头，加强销研产协同过程管理，优化供应链系统，实现集团内多公司业务协助，集团库存周转率提高了10%。

3、价值链重构解决方案：质量体系重构，提升产品质量，全程的质量及追溯管理

通过构建、优化条码、UDI、医疗器械数据库唯一标识系统等多维度管理体系，构成面向供应链、制造企业的全流程的质量管理框架。提供全方位多层次、多组织的质量追溯管理。

4、研产销协同解决方案：计划体系协同，提升工作效率

宝莱特业务负责人多次说到，“宝莱特集团是集研-产-销的一体化公司，打造共享协同平台，将各个业务部门的业务紧密的结合起来，保障信息的通畅、一致，才能实现更有效的管控。”借助金蝶云系统系统，宝莱特实现闭环的管理，使得生产更准确，减少临时插单情况，使生产节奏更稳定；合理利用原材料，避免不必要的浪费。

实现BOM、物料等数据共享；实现研发、生产和销售数据共享，统一数据平台。纯销计划结合渠道库存自动形成生产计划，使得生产更准确，减少临时插单情况，使生产节奏更稳定。

5、业财一体化，随时掌握公司营运情况

业务财务一体化，业务数据与财务数据紧密结合，做到业务随时发生，财务随时核算，随时掌握公司的运营状况。每月结账时间从15天缩短到7天；将财务人员从繁琐的记帐工作中解放出来，做更多的管理工作。

客户评价

宝莱特信息部经理告诉我们：借助金蝶云星空系统，打造自动取数平台，能够对任何业务单据进行取数设置，实时对业务数据进行分析，为高层决策提供数据支持。同时也提供移动端报表，随时随地查阅企业经营状况。

“质量是企业的生命线，金蝶云星空系统让采购、生产、车间、库存等业务紧密衔接，有效支撑供应链、生产制造等各个业务环节，构成了面向供应链、制造的全流程的质量管理框架，提供全方位多层次、多组织的质量追溯管理体系。“宝莱特生产经理说：”新的ERP系统上线后，宝莱特以科技创新为导向，构建技术驱动下的品质保障体系更加完善、成熟”。

宝莱特集团财务总监许薇表示，“借助金蝶·云星空，集团重构了符合企业战略发展的新模式；集团运营数据平台协助我们重构价值链，实现了业务的高效流转；在购-研-产-销等环节规范化、GSP严格管理、成本的精细化核算等方面取得了非常大的提升。我们也期待与金蝶公司在大健康行业有更多深层次的交流，共创共赢。”