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江苏“东集”智能化、透明化、精细化核算,数据驱动研产供销财一体化

摘要:“东大集成”通过金蝶云星空的集团化的建设,实现了集团资金的监管和预算控制。并围绕着集团设定的目标,通过资源配置,优先保障集团的核心业务和战略重点,同时还通过预算执行的过程控制确保各项业务沿着集团战略的方向推进。金蝶云星空研产供销财一体化,重构了数据驱动力,实现了科学高效的成本计算过程,智能化、透明化

“东大集成”通过金蝶云星空的集团化的建设,实现了集团资金的监管和预算控制。并围绕着集团设定的目标,通过资源配置,优先保障集团的核心业务和战略重点,同时还通过预算执行的过程控制确保各项业务沿着集团战略的方向推进。金蝶云星空研产供销财一体化,重构了数据驱动力,实现了科学高效的成本计算过程,智能化、透明化,精细化使成本计算更准确及时,做到事前预测成本、事中控制成本,事后管理成本。通过重构客户与伙伴的链接能力,拉通了客户与伙伴的内在关系,建起业务数据记录、共享、分析的平台,通过产品、市场、服务等各种资源的链接,创新业务形态,在数字化转型时代,客户需要端到端的解决方案,东集也需要形成客户所需要的场景化的解决方案,为合作伙伴赋能、转型升级。 通过重构链接万物的能力,东200+款形态多样的产品及智能采集融合技术,成功应用于物流快递、零售电商、生产制造、医疗卫生、公共事业等行业领域的头部10万+国内外用户。

关于“东大集成”

江苏东大集成电路系统工程技术有限公司(本文简称“东集”)成立于2002年,致力于掌握核心技术,强化技术创新,提供自主品牌的优质产品,助力企业将一线的经营数据完成实时采集、计算分析和远程控制,助力其实现数字化、实现降本增效。公司持续投入研发并掌握了条码、视觉等识别技术,结合多年积累的无线射频、坚固性结构、安全性系统等核心设计能力,针对各行业复杂的应用场景,打造多种形态的工业级物联网现场耐用终端,为企业全流程数字化运营和大数据分析提供了有力支撑。企业于2021年入选第三批国家级专精特新“小巨人”名单。

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“东大集成”业务数字化挑战

江苏东集旗下12家分子公司,经营业态各有不同,为了实现集团对所有分子公司的规范化管理,同时实现东集企业内部运营的数字化,全面打通“企业数据、技术、业务流程与组织架构”四个相互关联的要素,提高东集的整体管理水平,就成为东集需要解决的难题。

1、信息规划有缺失:东集集团原有单体系统无法支撑集团管控模式,组织间及组织内部管理沟通成本高且效率低,无法有效的进行组织间及部门间的协作。同时也无法满足东集对集团内的制造企业的研产供销财一体化管理的需求。

2、资金预算难管控:东集分子公司分布在全国各地,运营相对独立,公司的资金收支难以进行合理的监管和控制,当资金一旦出现体外循环时,容易造成资金的损失,还会对正常的生产经营造成巨大的影响。同时,集团线下预算编制完成后,除了财务部,各部门都觉得预算可有可无,当预算超支的时候,又会找各种理由来解释超支的合理性,这样预算管理就形同虚设。并且,因为线下的执行过程无法实时监控,预算外审批的例外事项过多,不能根据市场变化及时调整,差异分析滞后,维度单一,无法执行下去。

3、研产供销协同不畅:集团分子公司的业务系统数据并不互通;在集团整体研产供销业务协同时,各分子公司需耗费大量的人工和时间进行数据的获取,核准和转换,浪费人力物力。同时原有系统无法解决集团及子公司对物料、在产品、销售等出入库的快速核算,无法实现集团多角度的监控管理。

4、成本核算不精细:东集集团的分子公司目前仍采用手工核算产品成本,受企业生产现状影响,核算不够精细,费用分摊标准粗略,成本督导、考核、改善的规程不完善,难以做到按订单核算成本。

金蝶云星空数字化解决方案

1、实现五个统一管理,加强集团财务监管力

借助金蝶云星空,东集实现了五个统一(统一数据中心、统一参数管理、统一基础资料、统一政策管控、统一运营管理),并使用了预警监控方案,对集团及下属企业的资金使用情况进行了实时监控,有效的防范东集内部的资金风险,同时,东集集团启用了预算管理,加强了企业内部控制,当出现执行情况与预算有偏差时,将预算与执行情况进行对比和分析,为东集高层管理提供了有效的数据支撑。

通过规范全集团数据,做到了全集团以战略管理为导向,制度管理为依据的战略管控,并结合电子器件制造行业的特点,进行合理的资金预算管控,不断加强整个集团风险管控能力,规避经营当中可能发生的风险,使集团的基础管理水平持续提升。

2、理顺集团内部流程,实现集团协作无障碍

为了实现集团的高效协同,东集重新梳理了58条流程表单,涉及行政、人事、财务、售前、售后及分子公司跨组织协作,使东集内部组织之间及企业部门之间的员工建立起了规范的操作,提高了工作效率,同时还提高了企业对市场的反应速度,提升了企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的。日常管理工作进行移动化应用后,提升了员工的工作效率多达30-60%,并且让员工随时随地、快速便捷地完成一道道工作程序,而不必局限在办公桌前。

3、研产供销财一体化,创造企业成本竞争力

为了合理的进行成本控制,东集进行了研产供销财一体化的平台建设,从研发设计时就开始控制成本,通过模块化和系列化的设计,减少了20%的非标部件,实现了横系列、纵系列产品间模块的通用,同时还缩短了设计周期,减少了材料成本,增加了产品的质量可靠性。同时东集集团还实现了产供销协同平衡计划拉动供应链管理,缩短客户交货周期,提高物流过程循环效率(库存、资金的周转率)及客户满意率,同时还降低或消除物流过程中的非增值活动,增强了企业成本的竞争力。

同时,东集在通过不断的研发创新满足客户变化需求时,还为所有合作伙伴提供的一体化服务体系,内容覆盖产品服务资源、生态圈伙伴应用资源、市场销售资源、知识及培训资源等,从各方面为东集生态圈赋能。

客户评价

“金蝶云.星空提供的集团管控和数字化转型的技术是促进东集集团企业持续健康发展的一种科学管理手段,是从“机会导向”到“战略导向”,从“资源整合”到“能力培养”,从“巧妙运作”到“系统管理”,从“规模扩张”到“价值创造”的转型升级。“ 项目总结会上,东集高层给出了高度的评价。

信息部董一澎:“金蝶云星空帮助我们构建了统一的财务核算业务的业务财务一体化平台,实现了业务财务一体化运行目标,优化了项目运作的模式,提高了工作效率,提升了业务数据的准确度,为决策提供了必要,有效的数据支持。我们也希望未来能跟金蝶大家能共同地做一些业务上云,来共同的打造一些企业的数字化的升级的方案。”

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