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“亮克威泽”涂料集团化多工厂协同,业务数据更即时更准确

摘要:“亮克威泽”涂料集团搭建了集团化多工厂协同的信息化系统,实现了集团业财一体化的经营管理目标,给业务运营提供了更准确、及时的数据。从业财一体化平台、多组织协同、研发管理透明化、人力资源体系数字化等维度进行不断改造升级,围绕公司资产进行精细化运营,实现精益管理。金蝶云星空上线后集团运营效率提升20%,风险发

“亮克威泽”涂料集团搭建了集团化多工厂协同的信息化系统,实现了集团业财一体化的经营管理目标,给业务运营提供了更准确、及时的数据。从业财一体化平台、多组织协同、研发管理透明化、人力资源体系数字化等维度进行不断改造升级,围绕公司资产进行精细化运营,实现精益管理。金蝶云星空上线后集团运营效率提升20%,风险发生率减少20%,商品库存资金占用降低30%,业务财务结账时间由15天缩短为3天。

关于“亮克威泽”

亮克威泽Lankwitzer于1952年创建于德国柏林,创建伊始即专注于涂料业务,经过 60多年的长期投入,持久发展,技术创新和兼并收购,现已拥有多个生产和研发基地,遍布于 16 个国家,拥有 800 多名优秀员工以及多项先进发明专利,已经成为国际化的工业涂料公司、国际国内轨道交通涂料和汽车零部件涂料的主要供应商之一。自2002年进入中国,在北京成立销售办公室,2005年成立亮克威泽(北京)涂料科技有限公司(中德合资),2008年成立三河亮克威泽工业涂料有限公司,国内陆续设立长春、青岛、秦皇岛、常州、上海、南京、长沙、深圳等办事处。

“亮克威泽”工业涂料研发生产企业多工厂业财一体化数治企业客户成功案例

“亮克威泽”涂料集团业务挑战

随着公司业务持续走高,亮克威泽不断加大科研投入,加快科技创新步伐。这条“颜值与实力”并存的涂装之路上,亮克威泽越发感受到内外部管理的痛点。

1、业财分离,无法实现一体化管理

亮克威泽前期业、财分别使用两套系统,无法一体化运作,企业的运营管控缺乏统一的数据依据,财务结账周期长,成本核算较实际情况差异很大。

2、多工厂业务却缺乏组织间的协同配合

亮克威泽是多组织、多地域的多工厂模式,但尚未实现组织间协同。

3、研发管理无法系统化,研发配方无法结构化

作为研发型涂料制造商,涂料配方版本更新没有沉淀到系统中进行数据记录,无法实现后期追溯。

4、人事管理依赖手工,人才结构难分析

人事管理及薪酬计算均为手工处理,人力资源结构化分析成了难点。

金蝶云星空数字化解决方案

亮克威泽在进行数字化建设过程中,没有盲目追求技术的先进性,而是立足企业实际,从研发-采购-生产-销售-财务核算逐步梳理流程,夯实数据基础,搭建集团架构的业财一体化系统,让每一位员工能够用数据解决问题,使亮克威泽成为数字化驱动的集团型企业。

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1、打通业财壁垒,集团业财一体化管理

在与金蝶携手之前,亮克威泽业务系统与财务系统并未打通,企业的实际成本与业务系统核算成本相差甚远,财务每月结账周期长达15天。金蝶云•星空上线后,直接材料、直接人工、制造费用可从财务系统获取,且实际成本同财务标准自动匹配。现在财务部门每月1号开始结账,3号就能完成所有结账工作并出具报表,结账周期缩短了12天。

2、建多组织架构,实现多工厂业务协同

库房管理专员在应用金蝶系统之前经常因为组织间调拨的问题,需要重复开具单据。亮克威泽通过金蝶云•星空,将工厂与销售公司等多组织进行了系统协同,实现了集中销售、分开发货、集中结算的集团化销售模式。从原来的9张单据缩短到3张单据,效率提高了66%,大大解决了多组织协同的问题。

3、研发配方版本共享,版本管理规范化

金蝶PLM研发管理的上线,打通了从研发物料到生产物料,研发BOM到制造BOM的自动化更新过程,所有的配方版本相关文件实现了共享,通过PLM系统配方实现了规范化、透明化的管理,且在统一共享的数据平台上,研发人员都能看到统一的配方版本,大大提高了工作效率。

4、人力资源管理系统,员工信息可视化

北京金蝶项目组为亮克威泽搭建了涵盖基础人事、考勤、工资等模块的人力资源管理系统,员工入转调离信息实时记录,人员工资可分级别、分岗位自动核算。在应用系统之前HR经理对员工的档案信息都靠线下统计,当要进行数据分析时,很难从各个维度对公司员工进行结构化数据分析;系统上线后,可以随时抓取人才档案,并对公司人才结构进行整体分析,为公司的人力框架搭建奠定了数字化的基础。

客户评价

亮克威泽负责人表示,“金蝶帮助我们搭建了集团化多工厂协同的信息化系统,实现了集团业财一体化的经营管理目标,给业务运营提供了更准确、及时的数据,为数字化分析奠定了坚实的基础。”

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