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“日上门业”打造集团业财人事办公一体平台,实现数字化转型

摘要:“日上防盗门”通过金蝶云星空,整合了原有的多套系统,实现由ERP向EBC转型,实现连接客户、连接员工、连接经销商,共同打造生态利益共同体,同时也实现了自我赋能,实现战略与业务模式转型。打造了集团统一的业财一体化管理平台,实现了“由制造向生态平台”的转型, 以“质量、技术、标准,生产、采购、营销,财务、人事”

“日上防盗门”通过金蝶云星空,整合了原有的多套系统,实现由ERP向EBC转型,实现连接客户、连接员工、连接经销商,共同打造生态利益共同体,同时也实现了自我赋能,实现战略与业务模式转型。打造了集团统一的业财一体化管理平台,实现了“由制造向生态平台”的转型, 以“质量、技术、标准,生产、采购、营销,财务、人事”统筹推进原则实施一体化管理战略,实现运营转型。基于金蝶链接伙伴的能力,帮助分布在全国500余个经销商伙伴实现了链接,统筹管理,实现了品牌统一管理。

关于“日上集团”

北京日上防盗门集团(本文简称“日上集团”)创建于1996年,总部位于北京经济技术开发区东区,集研发、制造、营销及售后服务为一体。以生产日上防盗门、钢制隔热防火门、防火卷帘门等门类产品的开发与制造为主导的大型生产企业。公司占地120亩,现有职工1000余人,经济实力雄厚,技术设备先进,是国家公安部、建设部定点生产建筑金属结构产品的大型民营企业,是北京市高新技术企业之一。主导产品有钢质无缝门、钢质装甲门、钢木装甲门、不锈钢门、格栅门、楼宇电控门、钢质防火门、车库门、实木复合门等门类产品。重点工程有故宫博物院、奥运主赛场鸟巢、国家大剧院等,为国内北方安全门锁行业的龙头企业。

伴随家居产业升级演化,叠加国家政策支持,大家居已形成约万亿蓝海市场,整装大家居及”一站式”风口已至,日上集团瞅准风口开始大刀阔斧的转型,确立了“依托智能化体系实现无限美好生活”的目标,希望能能够实现“智能管理”、“智能制造”和“智能产品”,整合产业资源拓展多元化家装产品品类,建立泛家居行业服务平台。面对着消费主体年轻化、需求多样化、头部产业集中化的趋势,信息化如何同步升级,支撑和促进业务发展。

北京日上防盗门集团业财一体化多渠道获客降本增效数字化转型客户成功案例

日上集团的业务痛点和需求

面对日益变化的家装市场,日上集团如何改造自己使传统的制造业换新颜?集团决定进行以用户为核心的全面转型升级。经过梳理,项目组共同总结出如下的痛点需求,以期能够通过解决方案的对症下药,在变化的商业竞争中从容应对。

1、营销能力较弱:集团主要的获客方式为电话及渠道营销,营销渠道单一,且各经销商的销售政策很难管控一致。严重影响集团品牌形象。部分网上订单也是依靠人力统计跟踪,人力成本沟通成本极高但是效果不好。企业“开源”难

2、车间智能化能力不足:车间现有设备主要以人员密集型为主,缺乏系统化、自动化智能化的链接。销售端接收的定制化需求及工艺参数、交期参数不能准确及时的获取并作用于产线,导致车间计划的可执行性和准确性严重不足。导致生产效率低下且混乱,智能智造和高端制造难以推进。

3、增效节流方法缺失:现有信息化系统是公司内部工程师基于多年的信息化需求基于C/S架构系统逐步迭代实现,没有系统架构梳理,产品架构面对如今敏捷的信息化需求也是越来越力不从心。维护成本逐年提高,满意度逐年下降。同时原有的单体核算的产品理念也无法满足企业多工厂间协同生产的需求,也就无法满足精细化的管理与核算。企业“节流”难

金蝶云星空数字化解决方案

日上集团由制造向生态转型脚步不断加快,为了根基稳,需要强有力的管理工具来掌控自己的步伐,这个“管理工具”就是集团统一标准的管理体系,降低过程成本,提高运营效率;为了尽快转型尽早布局行业生态,集团需要“团结内部,凝聚外部,苦练内功,扎实基础”。

日上防盗门集团金蝶云星空数字化项目蓝图

1、营销平台为销售赋能,多渠道获客,实现开源

金蝶云星空系统集成,多端多网站链接,让客户可以在网站上直接下单,并且支持在线设计,大幅提高下单的效率和灵活性,对提高客户满意度、拓展业务都有很大帮助。渠道打开了,定制化的产品丰富了,集团的产品越来越受年轻一代的消费者欢迎,这离不开销售、设计、生产一体化系统的功劳。

官网展示、京东商城、假装网站都是日上开源的主战场,众多网站直连内部ERP系统,增强获客能力。平均接单量提升了20%,响应时间缩短了40%。

2、生产平台为生产管理实现效能提升

计划员不再只是朝九晚五不能动弹;核料员不再是到处奔核料走不能停留;排尺员不再为定制产品异性号排尺犯难;整个的生产管理体系依靠系统实现了生产流程的系统化、智能化、可视化,极大的提高了生产管理水平,提升了生产效率和产品质量。

3、生产管理变革,实现定制化生产

随着家居建材行业的成熟,产品定制化已然是大趋势。依赖于云星空的“超级BOM”特性功能,能够实现按单设计、按单生产、按单追踪,保障需求实现。

4、实时数据分析,收支损益一目了然,助力企业决策效率

通过星空产品将企业“业、财、人“整合在一起,实现数据多维度、多核算体系、多产品分类核算,成本算的准,费用算得清、预算管的住、损益能预警。再配合轻分析系统的可视化展示,让管理者告别表格。98%的业务单据自动生成凭证,管理报表的报送时间也由原来的4天缩减到半天。极大的提升了数据带来的管理价值,提高了决策的时效性。开会不再是用各种纸质文件了,大屏投影就能共享了。金蝶云星空系统各项数据都汇总在一起再根据预先设定的分析主题展示出来。开会越来越轻松,决策越来越有把握。

5、供销一体,激发内部活力,全供应链平台为企业减负

采购管理和库存管理是生产管理的核心。经过重构的供应链流程帮助集团实现了主动补料,库存预警。整个供应业务的流转都是用系统驱动,再也不用互相扯皮被人追问进度了。系统辅助驱动业务,打通各环节流转关卡,库存周转率提高20%,移动工作流让内部的管理轻便高效,减少了内部无效的损耗,帮助工作人员从繁杂的事项中解脱出来。

客户评价

生产经理形象的比喻说:“信息化系统治好了公司的胃病,不管是批量订单还是定制化订单我都能照单全收从容应对。相同的产线资源投入产出比以前提升了20%。“

财务经理是这样说的“我们财务部门的人员基本上从原来的‘表哥、表姐’解放出来了。各项数据按照我们的核算要求收集、展示,整个企业的运行情况都展示在这些数字里,我们也终于真正开始由核算会计向管理会计转型,大大地提升了我们的运营决策效率。”

企业负责人表示,“我们供应顺畅了,生产就稳定了。只要计划下达指令我们供应链就能第一时间配合,我们提前一点生产的压力就小得多。真正实现了生产、供应一盘棋,极大地减少了内部消耗。”

集团董事长赵艳利表示:“通过应用金蝶云星空系统,日上集团实现了业务、财务、人事和办公的一体化管理,真正落实了业务链条化、流程一体化、信息智能化,帮助我们企业把战略体系一步一步落地。”

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